Это ваш регион?
Это ваш регион?
Вход в 1C: Фреш
Авторизируйтесь в сервисе через личный кабинет на сайте 1С: Фреш
Войти в личный кабинет
Вы можете сменить организацию - оставьте номер телефона для консультации
1С-ЭДО в чем преимущества?
1063

1С-ЭДО в чем преимущества?

Оглавление

    Преимущества электронного документооборота оценило множество российских компаний. Помимо этого, и правительство стимулирует переход на ЭДО с помощью новых правил и регламентов в законодательстве. Так, с 2021 года обмен документацией с Федеральной налоговой службой будет осуществляться только в электронном виде.

    Почему компаниям удобнее использовать ЭДО?

    • это снижает трудозатраты;

    • позволяет экономить на формировании бумажных документов, их хранении и отправке;

    • повышает безопасность и корректность документооборота.

    ЭДО функционирует в соответствии с актуальными законодательными актами, поэтому исключается вероятность ошибок и недочетов в документах. В этой системе проще отследить действительность реквизитов и подписей, движение документации, организовать быструю обратную связь. Вы больше не привязаны к местным отделениям банков или контролирующих органов: любой документ можно получить в любое время в любой точке мира. Документация хранится в упорядоченном системном виде, она не потеряется и не перепутается из-за технического сбоя или других непредвиденных обстоятельств.

    Нужен ли переход на ЭДО лично вам?

    Если еще несколько лет назад это было вопросом удобства и повышения эффективности бизнеса, то теперь переход стал обязательным. В планах правительства - перевести предприятия на безбумажный документооборот полностью, исключив при этом трудоемкую сдачу отчетов в будущем. Чем раньше вы освоите ЭДО, тем лучше.

    Как перейти на электронный документооборот?

    1. Выберите оператора ЭДО из списка ФНС.
    2. Заключите договор и получите электронную подпись.
    3. Уведомите контрагентов.

    Вы можете обмениваться электронными версиями любых документов (универсальных передаточных, кадровых, налоговых), если у вас и ваших контрагентов налажена эта система и есть электронные подписи для заверения.

    Для того, чтобы упорядочить схемы обмена такими документами, была создана сеть операторов ЭДО. Это аккредитованные ФНС коммерческие организации, которые являются посредниками в документообороте. Список фирм, официально получивших полномочия от налоговой, находится в специальном разделе на сайте ФНС.

    Если можно самостоятельно организовать ЭДО, зачем сотрудничать с оператором?

    • Эти компании располагают мощными защищенными серверами для электронного документооборота, которые одновременно обеспечивают прозрачность и конфиденциальность.

    • Предпринимателям не нужно согласовывать между собой огромное количество регламентов по поводу каждого бланка или договора. Они заключают соглашение только один раз - с оператором ЭДО.

    • Коммерческий режим предполагает конкуренцию, а значит, в борьбе за клиентуру операторы будут предлагать фирмам выгодные условия. Например, грамотную и оперативную техническую и консультационную поддержку.

    • Операторы ЭДО - это “третья сила”, независимое звено в цепочке взаимодействия между предприятиями, налоговыми органами и контрагентами. При возникновении спорных ситуаций с их помощью будет гораздо проще разрешить все вопросы.

    • Каждая организация утверждается ФНС после проверки, поэтому с документами работают квалифицированные специалисты, предлагающие автоматизированную маршрутизацию, дополнительный функционал, высокую компетентность, комфортные и экономичные решения.  

    Преимущества 1С-ЭДО

    Система электронного документооборота легко интегрируется с известными программами для управления бизнесом, которые использует большинство компаний - продуктами «1С: Предприятие». Есть и специализированные решения для перехода - сервис 1С-ЭДО в рамках информационно-технического сопровождения, «1С: СтартЭДО». Все эти конфигурации и сервисы можно использовать в облачной версии, что наряду с экономией из-за собственно перехода на безбумажный документооборот еще больше снизит затраты компании.

    1. Все документы формируются автоматически буквально в одно нажатие.

    2. Сокращаются «ручные» операции и связанные с заполнением документов трудо- и времязатраты.

    3. Исключаются несоответствия данных.

    4. Документация формируется по нормам действующего законодательства.

    5. Исключается вероятность ошибок и штрафов.

    6. 1С сама выводит список контрагентов, которые используют ЭДО; приглашения для остальные можно сформировать прямо в программе.

    7. Возможно обмениваться документацией с предприятиями, которые применяют для учета не 1С.

    8. Существенно сокращается время внутреннего и внешнего обмена документацией.

    9. Программа 1С подсказывает, что необходимо подписать, отправить, исправить и прочее.

    10. Сокращаются затраты, связанные с распечаткой и хранением бумаг, почтовыми отправлениями, закупкой офисной техники и расходных материалов.

    11. Архив систематизирован и защищен от потери: любой документ можно быстро найти в системе, распечатать или отправить адресату.

    12. Сотрудникам не нужно вникать в новую систему: все функции интегрированы в знакомый интерфейс 1С.

    13. Интеграция также избавляет от необходимости выгрузки и загрузки данных.

    14. Можно добавлять любое количество пользователей с ЭП.

    15. Документы можно подписывать группами.

    16. Стоимость 1С: СтартЭДО в облаке - всего 3 000 рублей в год.

    17. Работать можно с любого устройства в любом месте.

    Что изменится после перехода на 1С-ЭДО

    • освободится время для решения рабочих задач, обычное занятое бумажной рутиной;

    • снизятся риски возникновения несоответствий в данных и следующих за ними санкций;

    • процесс документообмена станет быстрее и прозрачнее;

    • исполнение договоров ускорится: все задержки моментально отслеживаются и контролируются;

    • существенно сократятся расходы на обеспечение бумажного офиса;

    • документация будет надежно защищена от потери и утечек.

    Итак, электронный документооборот с 1С - это экономия времени и бюджета компании, корректность документов и надежность обмена и хранения. Эта система подходит малым и крупным компаниям, подразумевает быстрый запуск, позволяет повысить эффективность бизнес-процессов в разы без больших расходов.

    Поделитесь статьей в соцсетях

    Загрузка....
    Отправляя комментарий, вы соглашаетесь на обработку персональных данных в рамках Политики конфиденциальности.
    bannerImage
    1С в облаке — бесплатно!
    Оцените преимущества аренды 1С — используйте тестовый период.
    Scloud August
    Месяц бесплатно
    и скидка 20%
    click fraud detection
    1660915131