Аренда 1С - удобный и надежный способ использования лицензионного программного обеспечения. При этом полностью доступен весь функционал стационарных версий, что позволяет полноценно работать как крупным компаниям, так и небольшим предприятиям.
Практически в любой организации ведется учет товарно-материальных ценностей и регулярно проводится инвентаризация, в результате которой выявляется недостача, излишки либо пересортица. Чтобы привести в соответствие фактическое наличие товаров и данные в базе 1С в облаке, нужно оприходовать или списать товары на основании документа «Инвентаризация товаров». Также это возможно сделать по статье «Прочие доходы и расходы».
Оприходование и списание товара через инвентаризацию
Интерфейс облачной 1С полностью соответствует интерфейсу программы, установленной на локальном компьютере. Для оприходования или списания товара необходимо в разделе «Склад» создать документ «Инвентаризация товаров».
В этот документ вносится фактическое количество ТМЦ (включая материалы, заготовки и другие складские остатки). Излишки и недостачи показываются в колонке «Отклонения», которая заполняется на основе сравнения фактических остатков с учетными. В таблице черным цветом выделяются излишки, красным – недостачи.
Поступление товаров и услуг в 1С 8.3 (Бухгалтерия 3.0)
Оприходовать товар на склад в облачной 1С можно через кнопку «Создать на основании», при нажатии на которую необходимо выбрать пункт «Оприходование товаров». В этом случае документ заполнится автоматически, включая учетную стоимость. Для списания товаров выбирается пункт «Списание товаров».
Также документы оприходования и списания можно создать отдельно через соответствующие пункты раздела меню «Склад».
Создается новый документ «Оприходование товаров».
В этом документе необходимо заполнить поля «Организация», «Склад», «Статья доходов»/ «Статья расходов», а в поле «Инвентаризация» выбрать нужный документ инвентаризации. Через кнопку «Заполнить» нужно выбрать пункт «Заполнить по инвентаризации».
Этот способ оприходования или списания товаров может использоваться, если предварительной инвентаризации не проводилось. В этом случае документ «Инвентаризация товаров» не указывается, табличная часть документа заполняется вручную.
После записи и проведения документа, создаются проводки по движению товара:
Пересортица товаров на складе (излишек одной номенклатуры при недостаче другой), ликвидируется созданием списания и оприходования по товарам соответствующих позиций.
