Документ Увольнение

Анна Михайленко

Руководитель 1С Консалтинга

Регистрация факта прекращения трудового договора с сотрудником и оформление приказа об увольнении (Т-8) производится в программе с помощью документа Увольнение.

Раздел Кадры - Приемы, переводы, увольнения - Создать - Увольнение или раздел Кадры – Создать - Увольнение.

В поле Месяц необходимо указать месяц, в котором будет зарегистрирован окончательный расчет по сотруднику, положенный ему при увольнении. В поле Организация по умолчанию указывается организация, установленная в настройках пользователя. Если в информационной базе зарегистрировано более одной организации, то необходимо выбрать ту организацию, в которой числится увольняемый сотрудник. Далее необходимо указать дату регистрации документа в информационной базе. По умолчанию дата заполняется текущей датой компьютера. Дата документа используется при формировании печатной формы приказа об увольнении (Т-8) и в качестве реквизитов приказа в личной карточке (Т-2). В поле Сотрудник выбрать увольняемого сотрудника. Далее необходимо заполнить все закладки документа.

1. Закладка Условия увольнения

в поле Дата увольнения укажите дату увольнения сотрудника
в поле Основание увольнения выберите основание увольнения в соответствии с Трудовым кодексом
если сотруднику положена выплата выходного пособия, то в поле Выходное пособие за – необходимо вручную указать количество рабочих дней (или часов, если сотрудник работал на графике суммированного учета времени), за которые оно должно быть выплачено
если требуется рассчитать зарплату за отработанное время за месяц увольнения, то необходимо поставить галочку Начислить зарплату
Дата выплаты, согласно ст. 84.1 ТК РФ, дата увольнения считается последним рабочим днем, именно эта дата будет отражена в стр. 110 отчета 6-НДФЛ.

2. Закладка Компенсация отпуска

автоматически указывается признак необходимости начислить сотруднику компенсацию за неиспользованный основной отпуск (указывается значение Компенсировать неиспользованный отпуск) или удержать сумму за "отгулянные", но не отработанные дни ежегодного основного отпуска (указывается значение Удержать за использованный авансом отпуск), или не начислять и не удерживать (указывается значение Не использовать), при этом в поле за…дн. автоматически подсчитывается количество дней неиспользованного отпуска, за которые необходимо выплатить компенсацию (или количество неотработанных дней ранее оплаченного отпуска)
в полях За период работы с... по... автоматически указывается период, за который компенсируется/удерживается отпуск (рабочий год)
в разделе Компенсация дополнительных отпусков в табличной части автоматически указывается:

1. в колонке Вид отпуска - вид дополнительного отпуска, положенный сотруднику

2. в колонке Компенсировать / удержать - признак необходимости начислить сотруднику компенсацию за неиспользованный дополнительный отпуск (указывается значение Компенсировать неиспользованный отпуск) или удержать сумму за "отгулянные", но не отработанные дни дополнительного отпуска (указывается значение Удержать за использованный авансом отпуск)

3. в колонке Количество дней автоматически подсчитывается количество дней неиспользованного дополнительного отпуска, за которые необходимо выплатить компенсацию (или количество неотработанных дней ранее оплаченного дополнительного отпуска)

4. в колонке Рабочий год - период, за который компенсируются/удерживаются дни дополнительного отпуска (рабочий год)

Документ Увольнение – абсолютно самостоятельный и полноценный документ, то есть на закладке Начисления и удержания содержится вся информация по исчисленным суммам дохода и взносов и удержанным суммам различных удержаний и НДФЛ. Таким образом, отдельно создавать документ Начисление зарплаты и взносов не нужно!

3. Закладка Дополнительно

В поле Основание (документ, номер, дата) введите в виде текстовой строки реквизиты документа, на основании которого производится увольнение (заявление сотрудника, служебная записка, медицинское заключение), для отражения в печатной форме приказа об увольнении (Т-8).

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! необходимо установить галочку Применять право на вычеты к доходам, выплачиваемым после увольнения, если после увольнения не требуется прекращать предоставляемые сотруднику стандартные вычеты по НДФЛ (по умолчанию право на них автоматически прекращается). Такая необходимость может возникнуть, если после увольнения сотрудник может получать доход в этой же организации или он может быть заново принят в текущем году спустя время после увольнения или даже на следующий день.

После оформления документа Увольнения для сохранения данных и дальнейшей возможности печати различных форм необходимо нажать на кнопку Провести.